miércoles, mayo 31, 2006

Protocolo de la última reunión general

Crónica de la reunión general del 22 de mayo de 2006*

Siendo las 3:17 de la tarde, se dio inicio a la reunión verificando la presencia de los miembros con el directorio de la revista hecho a principio de semestre. Se corrigieron errores, se adicionaron los nombres faltantes y, claro está [ateniéndonos a la entrada en vigencia de las medidas adoptadas y expuestas en el anterior post], se registraron las fallas. Los puntos discutidos o puestos en común fueron, en su orden, los siguientes:

I. Situación de la impresión de saga 13.
II. Estado de los artículos para saga 13 –informes de los coordinadores de comité.
III. Debate y conversatorio de vieja data.
IV. Dificultad corrección de texto.
V. Situación del comité de difusión y ventas –renuncia de Esteban Quesada.
VI. Puntos a discutir de la carta pública de Mauricio Moreno dirigida a las (el) coordinadoras (or) de comité y a la directora en ejercicio. [Ver ]

I. Situación de la impresión de saga 13

Se explicó brevemente la situación particular que vivimos este semestre con la impresión de saga 13. A saber, hay dos hechos terribles que nos conciernen en muchos sentidos: i. la muerte irremediable de la sección de Publicaciones de la UN, y ii. la congelación de toda contratación nueva por parte de las entidades del Estado a raíz de la campaña reeleccionista que tuvimos que vivir este semestre. Lo primero es preocupante para saga pues, como sabemos, la Facultad de Ciencias Humanas nos subsidia el material de la revista y gestionaba la impresión en Publicaciones que resultaba gratis. Ahora todo resulta diferente, pues Publicaciones se fusionará con Unibiblos -se privatizará[!]-, y aún no hay razón sobre el proceder de ese nuevo órgano en lo que atañe a las impresiones que asumía Publicaciones. Parece ser, sin embargo, que la Facultad no piensa dejar a su suerte a los grupos de trabajo que patrocina y, por lo pronto, asumirá los gastos de la impresiones de los proyectos de la FCH. Aquí entra lo segundo: ¿cómo si no se puede contratar con nadie?. Pues han hecho un trato interno (que no sale de la UN) con la planta de impresos de la facultad de Ingeniería de la Universidad. Ellos han puesto una fecha, el 12 de Junio (¡!), susceptible de ser cambiada, para que les sean entregadas las artes finales de las revistas en formato electrónico (pues sí señores... ¡En la planta de impresión de Ingeniería descargan la revista directamente del cd! La euforia la entenderán los iniciados en el proceso de diagramación e impresión de las artes finales de los números anteriores. Es importante que todos sepan que, por este hecho, ahorraremos plata y cantidades enormes de tiempo). A partir de entonces, están comprometidos con la FCH a invertir tres semanas única y exclusivamente a la impresión de la impresión de estos proyectos. Al cabo de esas tres semanas entregarán todas las revistas. Así sea.

A propósito del tema, se comentó que aún no se tienen detalles sobre las condiciones de impresión de la portada de la revista –que son gestionadas por la planta de Ingeniería por fuera de la Universidad-, pues estamos sujetos aún a que la FCH determine si tiene o no el presupuesto para garantizar portadas en policromía o a más de dos tintas o en blanco y negro. Introducido el tema de la portada de saga 13 se expusieron las siguientes necesidades sobre las cuales hubo acuerdo generalizado: 1. Urge que los integrantes de saga envíen o gestionen el envío de propuestas de portada para el próximo número
[1]; 2. Urge que esas propuestas sean pensadas para una eventual impresión a, máximo, tres tintas; 3. Urge unificar las portadas de saga en lo que se refiere a la fuente utilizada, el tamaño de la misma y la ubicación del nombre de la revista, el número y el ISBN.

II. Estado de los artículos para saga 13 –informes de los coordinadores de comité.

Resaltando que entramos en una carrera contra reloj, los coordinadores expusieron su trabajo en este semestre, el estado de los artículos ya revisados, el estado de los envíos de versiones finales y el estado de los artículos con revisión en curso con una apreciación general sobre los mismos en lo que se refiere a los estimados de tiempo invertir en la corrección y en la presentación de versiones fínales..

Comité de Contemporánea.

Han revisado cuatro (4) artículos este semestre y todos han sido considerados como eventualmente publicables. Dos están a la espera de una segunda versión, una de las cuales ya ha sido explícitamente prometida para el semestre que viene. Uno más también ha sido devuelto al autor y requiere una reestructuración importante. El tercero está ya en manos del autor, requiere pocas correcciones y su versión final es revisada en estos momentos por los miembros del comité. Se pronostica que estará listo en el curso de esta semana. Este artículo integrará, claramente, saga 13. Así mismo, se mencionó la corrección de un quinto y último artículo cuyo contenido resulta prometedor. La coordinadora del Comité, Marcela Guarnizo, coordinó inmediatamente después de la reunión el proceso inmediato de corrección de dicho artículo.

Comité de Moderna

En ausencia del Coordinador, Diana Milena Patiño nos ofreció el informe sobre el estado de corrección de los artículos de Moderna este semestre. El comité de Moderna ha revisado 3 artículos este semestre. Uno fue rechazado después de la presentación de 3 versiones, el otro estaba a la espera de una segunda versión que ha sido ya descartada por el autor y el tercero presenta fallas serias en la argumentación. En el momento tienen dos artículos por revisar de los cuales, al menos uno, tiene altas posibilidades de ser rápidamente corregido, tanto por el comité como por el (la) autor (a).

Comité Antigua.

Al inicio del semestre se revisó el primer artículo considerado como no-publicable. En este momento están revisando la versión final del segundo artículo revisado y, a la vez, están adelantando la revisión de un artículo sobre Frege y Aristóteles que consideran susceptible de ser rápidamente corregido por el autor.

Se mencionó, además, un artículo muy interesante por revisar sobre Violencia y Filosofía. Se creó un comité de contingencia para la revisión de dicho artículo con integrantes de los comités de Contemporánea y Moderna que, de todos modos, se responsabilizan también por su participación activa en las revisiones de los artículos de sus propios comités

Se resaltó la necesidad de trabajar sin tregua y se suscribió, por parte de todos los presentes, el compromiso de llevarlo a cabo decididamente.

III. Debate y conversatorio de vieja data.

Desde el semestre pasado están planteados dos eventos que quisimos retomar este semestre. El primero es un debate sobre filosofía de la mente, entablado hace rato entre miembros del CILEC; el segundo, es el conversatorio sobre arte y filosofía, frustrado el semestre pasado por razones de orden público. Del primero se ha encargado ya al Sr. Alejandro Murillo. De los segundos estarían encargadas las mismas responsables del semestre pasado, a saber, Luisa Rivera y Paula Maldonado. Por no estar presentes los responsables, la directora se encargó de hablar personalmente con ellos para solicitarles un informe detallado sobre los adelantos hechos con miras a la realización de estos eventos.

A propósito de este tema, un miembro de la revista comunicó la disposición de las profesoras Ángela Uribe y Laura Quintana para llevar a cabo un debate el próximo semestre. Esto queda, entonces, pendiente, y se le recomienda al sagaz que llevó a cabo la gestión, estar atento a su programación expedita a inicios del próximo semestre.

IV. Dificultades con la corrección de texto

Como es de público conocimiento, este semestre el cargo de corrector de texto está vacante. Esta vacante, a estas alturas del semestre, es altamente preocupante, razón por la cual urge encontrar estrategias que contribuyan satisfactoriamente a la labor de corrección de texto de saga 13 sin mayor inconveniente. Es por esto que se consideró conveniente no buscar un sólo corrector sino conformar un grupo con varios correctores. Esto no sólo, quizás, optimizaría la labor, sino que disminuiría el tiempo invertido en la misma. Para la consolidación de este grupo de correctores, un antiguo miembro de la revista y corrector de correctores (Jonh Moya), ha diseñado una prueba que todos los miembros de saga se comprometen a presentar. De todos nosotros, quienes obtengan los mejores resultados, conformarán el mentado grupo de correctores. Se convino que los coordinadores están eximidos, no de la prueba, sino de la responsabilidad mayor de adelantar la corrección de texto este semestre.

V. Situación del comité de difusión y ventas –renuncia de Esteban Quesada.

El tema del comité de difusión y ventas ha sido siempre espinoso. Una vez más quedó demostrada su espinosidad en esta reunión a propósito de la renuncia, por motivos académicos, de su coordinador: Esteban Quesada. ¿Qué hacer con el funcionamiento de este comité?, ¿debe mantenerse la figura de un coordinador?, ¿ha funcionado la idea, aceptada anteriormente, de que TODOS somos miembros de dicho comité y estamos, por lo tanto, a disposición de su coordinador? A propósito de estos cuestionamientos se oyeron voces que defendían diferentes posiciones, aunque nunca radicalmente opuestas: la necesidad de encontrar más de un coordinador, la importancia de que el coordinador del comité en cuestión trabaje fuertemente con los coordinadores de comité, la importancia de reiterar el compromiso de todos los miembros de saga con la labor de difusión, la necesidad de designar sólo un coordinador, la necesidad de unificar este cargo con el de coordinador de eventos, etc. Por cuestiones de tiempo y energía no pudimos extendernos mucho en este punto. Se acordaron, por lo pronto, dos cosas: i. mientras conseguimos nuevo coordinador de difusión y ventas los coordinadores de comité se hacen responsables del cumplimiento de las ventas de la revista en el Dpto. y en los eventos de extensión; y ii. Antes de discutir si requerimos uno o más coordinadores, debemos considerar al menos un candidato para el desempeño de dicha labor. A propósito del último punto se postularon dos nombres: Diego Ávila (actual coordinador de eventos) y Nicolás Cuellar. La ausencia de los candidatizados impidió concluir el tema, pero la directora se comprometió a hablar directamente con ellos en el transcurso de la semana.

A propósito del tema, el tesorero, Ángel Rivera, mencionó lo que ya había afirmado en los comentarios al post anterior: reducir los días de presencia en el Dpto. a dos es demasiado. Sin embargo, teniendo en cuenta que estamos concentrados en la corrección, que los coordinadores ya tiene organizado a los miembros de cada comité de los artículos y que el semestre entrará pronto en su recta final, se acordó que, por lo pronto, se seguirá vendiendo dos días en el Dpto. y un día en el evento de extensión. Aun así, atendiendo a la sensata solicitud del tesorero –respaldado en las cifras que arrojan las ventas este semestre-, se recalcó la necesidad de retomar tres días de presencia en el Dpto. a partir del próximo semestre.

VI. Puntos a discutir de la carta pública de Mauricio Moreno a la directora y coordinadoras (or) de comité.

Mauricio Moreno hizo pública una carta (dirigida a los coordinadores de comité y a la directora en ejercicio) en la que hace referencia a ciertas fallas que él nota, basado en su propia experiencia, en el proceso de corrección de artículos que llevan a cabo los comités editoriales de saga. El debate sobre este tema, como resaltó la directora, ha sido ya suscitado en ocasiones anteriores y merece, nuevamente, nuestra atención. Los puntos ampliamente discutidos fueron, en resumen, dos: i. la necesidad de verificar, de alguna manera, que el contenido y estilo de las comunicaciones que le son enviadas a las autores(as) por parte del comité no solamente no hieran su sensibilidad sino que se atengan a nuestra guía de corrección, a saber, ¿Qué es corregir un texto?; y ii. La posibilidad de “reglamentar” el contenido de dichas comunicaciones así como el estilo de las mismas.

Se enuncian a continuación los puntos, consensos, nuevos temas o propuestas a los que se llegó a propósito de los dos puntos mencionados anteriormente:

i.
- La directora resaltó la gran importancia del trabajo autónomo de los coordinadores de comité, aunque reconoció, a su vez, que no es la primera vez que se suscita este debate y que esto, claramente, debe ser síntoma de algo. Así mismo destacó la importancia de que el autor, en aras del mantenimiento feliz de nuestro diálogo enriquecedor con los autores, se sienta a gusto o, al menos, no-disgustado con el trabajo que realizan los comités sobre sus contribuciones generosas a la revista. Concluye entonces: reducir las posibilidades de lesionar al autor injustamente es plausible [y solicita ideas al respecto que no interfieran con el carácter autónomo que tienen los coordinadores de comité ]; eliminarlas es claramente imposible.

- Buscando sintetizar los puntos expuesto tanto por Mauricio como por la directora, Javier Guillot declaró que, según él, el coordinador general en ejercicio de saga debe ser el responsable directo de las comunicaciones que entablan los comités con los autores. Por esta razón se propone que las comunicaciones que se envíen a los autores sean antes vistas y aprobadas por el coordinador (a) en ejercicio
[2]. La propuesta es acogida por la inmensa mayor.

ii.
-La gran pregunta sobre este segundo punto hace referencia al estatus de ¿Qué es corregir un texto?. Por otra parte, a propósito de estatus, se planteó un tema que sin dudas precede a la pregunta anterior: el de la vigencia real o no de ciertos estatutos de la revista que alguna vez conocimos los miembros seniles de la revista.

-¿Existen los estatutos de saga?, ¿dónde están?, ¿cuál es su contenido y quién vela por su cumplimiento?. Un pequeño recuento histórico: los primeros estatutos de la revista, concebidos en la administración Villa, están perdidos, si es que existen aún, en algún lugar de la oficina. El único reflejo que queda de ellos es el texto [que ya tiene sus años...] sometido a evaluación por parte de todos los miembros de la revista, por el entonces director, Sergio Henao, pues dicho documento se basaba directamente en el primero. Ahora bien, no sólo muchos miembros actuales no conocen ese texto, sino que nunca fue aprobado por ausencia de discusión. Por lo tanto se menciona y se aprueba la necesidad de volver sobre este proyecto, para concebir, sobre el trabajo de Sergio Henao, un documento estatutario que explicite la naturaleza y los fines de saga. En otras palabras, nuestra declaración formal de principios. La directora se encargó de avanzar sobre esta importante cuestión.

-Mauricio Moreno presentó su posición: ¿Qué es corregir un texto? debe ser formalizado, es decir, debe ingresar a engrosar los estatutos [eventuales] de saga, con miras a evitar los problemas mencionados anteriormente. La mayoría de los miembros de la revista manifestaron su total desacuerdo con esta eventual institucionalización de ¿Qué es corregir un texto? Los argumentos esgrimidos fueron, brevemente, los siguientes: a. Los estatutos de saga deben, como ya se dijo, estar dirigidos a definir la naturaleza y los fines de la revista. Debe ser, por lo tanto, un documento vago, en el mejor sentido de la palabra; b. Debe evitarse que los autores, llegado el momento, apelen a que un comité está violando los estatutos mismos de la revista y solicite cuartas, quintas y sextas revisiones por parte de otros comités . Esto sería profundamente lesivo para el funcionamiento orgánico de cada uno de los comités y de la revista en general; c. ¿Qué es corregir un texto? es una herramienta nuestra actual, desconocemos, totalmente, el futuro a largo y mediano plazo de saga o las perspectivas de las nuevas generaciones. ¿Qué es corregir un texto? puede requerir modificaciones substanciales eventualmente y su institucionalización dificultaría dichas modificaciones. Por lo demás, la idea de unos estatutos es que consoliden tan clara y generalmente el espíritu de la revista, que en adelante no deban ser modificados substancialmente.
____
Siendo casi las seis de la tarde se dio fin a la reunión general, anunciando una próxima que deberá darse en el transcurso de las tres semanas siguientes y que volverá sobre el I, II y IV punto discutidos en esta sesión.
* Los siguientes miembros estuvieron ausentes: Carlos Garzón, Alejandro Murillo, Camilo Ordóñez, Nicolás Cuéllar, Diego Ávila. Todos, excepto Nicolás y Alejandro, presentaron excusa creíbles y, a mi parecer, buenas.
[1] La propuesta del Sergio Henao para saga 12, que pueden volver a ver en este blog, ha sido re-propuesta ya por Juan Pablo Bermúdez.
[2] ¿Bajo que criterios evaluará el coordinador(a) general en ejercicio las comunicaciones? Ateniéndose, en lo objetivo, a ¿Qué es corregir un texto? y apreciando, en lo subjetivo, el estilo de la comunicación.

sábado, mayo 13, 2006

Comuníquese y cúmplase.

FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES EDITORIALES DE saga
O de las reglas para el buen funcionamiento del espíritu
[por AnaMaríaAmaya-Villarreal]
A pesar de que la primera y única reunión general de los miembros de nuestra revista adolece de protocolo (pues la negligente nueva directora no designó a alguien en ese momento), vale la pena recordar uno de los puntos allí mencionados: el reto actual de consolidarse como un grupo de trabajo que enfrenta saga [por grupo entendemos un conjunto de personas que trabaja mancomunadamente para alcanzar un objetivo compartido mediante una equilibrada repartición de cargas y un previo compromiso voluntario expresado públicamente].

Decir que el tema fue discutido resulta, a mi pesar, no sólo exagerado sino francamente falso. Lo que sí hubo fue un respaldo general a mi convicción de la necesidad imperiosa que tiene saga de adoptar medidas o correctivos que conduzcan sanamente a la optimización del funcionamiento de los comités [teniendo en cuenta que el trabajo filosófico-editorial es la columna vertebral y el rasgo distintivo y preciado de saga]. Con este respaldo, tristemente materializado en los silencios-respuesta a los ansiosos y frustrados “¿alguien tiene que decir algo al respecto?” y “asumo entonces que están de acuerdo”, emprendí una serie de reuniones con los directores de los comités editoriales, a saber, Diana Catalina Hernández, Camilo Ordoñez y Marcela Guarnizo, para que junto con ellos determináramos las medidas a tomar.

Tengo que decir que mi espíritu se entristeció al adquirir esa opinión sobre el funcionamiento de los comités, se entristece ahora al tener que redactar el resultado de dichas reuniones y se entristecerá por la eventual aplicación de las medidas aquí establecidas. Nunca he creído ni creeré en la autoridad. De hecho, anhelo un mundo en el que la autoridad no solamente sea restringida, sino imposible. Pero, así mismo, no comprendo por qué los comités de la revista no funcionan de una manera óptima si tenemos en cuenta que el ejercicio filosófico-editorial es una práctica a la que nos hemos sometido por voluntad propia, por vocación y en casos extremos, por amor. Así las cosas, dada la infinitud, aridez y oscuridad que comportaría la realización de dicha tarea, no interesa en este contexto pensar por qué los comités no funcionan ni vale la pena desgastarse tratando de buscar explicaciones a la inasistencia o al incumplimiento de las labores asignadas. Vale la pena, más bien, propiciar un estado de cosas en el cual la revista sea, efectivamente, un organismo activo, eficaz y creativo que se corresponda con nuestra concepción aparentemente compartida de quehacer filosófico. Es por esto que hemos asumido la penosa tarea de convenir ciertas sanciones para aquellos que lesionen el sacro deber que han adquirido con la revista.

Claramente, las siguientes deben ser entendidas como medidas de carácter provisional. Si como resultado de su aplicación saga se ve reducida a 5 o 6 miembros, habría que empezar a preguntarse por la pertinencia de la existencia misma de la revista. Aspiro a que no tengamos que formularnos esa pregunta en un futuro cercano.

***


MEDIDAS A TOMAR EN BUSCA DEL RECTO FUNCIONAMIENTO
DE LOS COMITÉS EDITORIALES


[Se lamenta la ceremonia casi jurídica con la que está redactado el presente documento.]

I. ASISTENCIA A LAS REUNIONES GENERALES

Es obligación de todas y de todos los miembros de saga asistir a las reuniones generales, ya que éstas son fundamentales para i. la consolidación del trabajo semestral (el número impreso que nos comprometemos a entregar cada semestre), ii. los rumbos editoriales o ideológicos que va tomando la revista, iii. la realización exitosa de eventos de todo tipo y de suma importancia para la revista y iv. el planteamiento de estrategias para el buen funcionamiento de la revista o la evaluación crítica de las ya existentes.

Por todo lo anterior, la no asistencia a dos de las reuniones en un semestre equivaldrá a la desvinculación de la revista. Este control de asistencia, como los llamados de atención, estarán a cargo del director o directora en ejercicio.

II. ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE COMITÉ

El trabajo que se realiza en los comités editoriales es arduo. Faltar a una reunión puede implicar la no-participación en la corrección de medio artículo o incluso –ya que muchas veces nos hemos sometido a sesiones maratónicas- de un artículo completo. Por lo demás, vale la pena notar que la asistencia intermitente retrasa el trabajo del comité en general, pues el miembro de asistencia irregular obstaculiza una reunión que, por lo general y si el comité trabaja como debe ser, supone trabajo previo. Por esta razón hemos considerado que la inasistencia a dos reuniones es suficiente para que una persona pierda su investidura como miembro de la revista. Los llamados de atención [primera falla] como la determinación y posterior comunicación referente a la desvinculación de un miembro de la revista estarán a cargo de cada coordinador o coordinadora de los respectivos comités.

El director o directora en ejercicio se comprometerá a solicitar con frecuencia a los coordinadores de comités los registros pormenorizados de asistencia. De igual modo al coordinador de difusión y ventas. Así mismo se reserva el derecho de confrontar la información con los mismos miembros de los comités.

I’ y II’

Respecto a la implementación de las anteriores disposiciones, hay que añadir lo propio a propósito de cierta hermana de la asistencia que cumple aquí un papel muy-muy importante: la puntualidad. Hemos estipulado entonces un margen de 15 a 20 minutos para dar inicio a las reuniones. Si algún miembro llega a las reuniones después de dicho margen, la falla quedará igualmente registrada por el coordinador o coordinadora de cada comité.

III. COMPROMISO CON LA DIVULGACION

Las divulgación y sus resultados son importantes para saga. Gracias a los humildes rubros que nos dejan el funcionamiento más o menos irregular de esta labor de difusión es que es posible hacer los lanzamientos, imprimir los afiches, enviar invitaciones, etc. Hemos comprobado que cuando alguien ofrece la revista, ésta efectivamente es bien recibida por el público [prueba de esto son las cifras que respaldan las semanas en las que un comité asume responsablemente la difusión tanto en el Departamento como en cursos de extensión]. Con el coordinador de del comité de difusión creímos conveniente reducir los días de presencia en el Departamento de cinco (5), como venía funcionando hipotéticamente, a dos (2), sumando la presencia en los eventos [cursos de extensión, congresos, etc.].

Ahora bien, en la medida en que los coordinadores de los comités se han encargado de cubrir una semana de ventas con sus miembros, hemos considerado ventajoso contar la falta a este compromiso como una falta equivalente a una inasistencia a las reuniones de comité editorial. Es responsabilidad del coordinador de ventas y del coordinador o coordinadora de cada comité verificar el buen funcionamiento de los turnos de ventas cada semana. El llamado de atención puede ir del coordinador a los directores o directoras de comité y de estos últimos, directamente, a sus respectivos miembros.

IV. ANOTACIONES VARIAS

a. No sólo es obligación de los coordinadores o coordinadoras de los diferentes comités procurar el cumplimiento de lo aquí estipulado. Todas y todos los miembros de saga están en el derecho y el deber de exigir el cumplimiento de lo anteriormente expuesto. Están facultados, entonces, para llamar la atención de su coordinador sobre un caso en particular. De no ser atendido su llamado, deberá dirigirse directamente al director o directora en ejercicio.

b. Se tendrán en cuenta los tipos de excusas que se presenten a las inasistencias a las reuniones. No desconocemos percances de última hora ni calamidades domésticas ni enfermedades incapacitantes. En estos casos, previa evaluación integral del trabajo del miembro del comité, los coordinadores están autorizados para sopesar la gravedad de una falla. Lo mismo en lo que atañe al director o directora en ejercicio en cuanto a la asistencia a las reuniones generales. Tampoco desconocemos, claro está, las normas básicas de cortesía, es decir, avisar y ponerse al día.

Así mismo, la consideración de todo tipo de excepciones al procedimiento queda a discreción de los coordinadores de comité siempre y cuando lo comuniquen al director o directora en ejercicio (hay miembros que, por ejemplo y por razones de fuerza mayor, no pueden asistir a las reuniones pero envían juiciosamente sus comentarios al coordinador. Sólo si este procedimiento es, en opinión del coordinador y de los miembros, altamente provechoso para el comité, sería autorizada la excepción).

***
En constancia de lo anterior, y comprometiéndose a cumplir estrictamente lo dispuesto anteriormente en el término de la inmediatez, suscriben el presente documento,


Diana Catalina Hernández.
Coordinadora Comité Antigua

Camilo Andrés Ordóñez. Coordinador Comité Moderna

Marcela Guarnizo. Coordinadora Comité Contemporánea
Ana María Amaya-Villarreal. Coordinadora general