miércoles, marzo 04, 2009

Protocolo reunión general – 2 de Marzo de 2009

La reunión fue convocada para el día 2 de Marzo de 2009, a las dos de la tarde y se le dio inicio a las dos y veinte minutos, tras haber verificado informalmente el quórum.
Toma la palabra el profesor Carlos Barbosa; se destaca de su intervención lo siguiente:
1. Señala la próxima realización del Tercer Encuentro Iberoamericano de Filosofía, que tendrá lugar del 30 de Marzo al 4 de Abril de 2009 en la Universidad Javeriana.
2. Destaca la posibilidad que tiene la revista de plantear al Comité Organizador del Encuentro Iberoamericano la realización del lanzamiento de su próximo número en medio del evento. Existe la posibilidad de aspirar a un espacio amplio y adecuado, o por lo menos a uno adecuado; el profesor plantea que, idealmente, el lugar del lanzamiento sea en el edificio asignado para la realización del evento o en el Edificio Fernando Barón, aunque también contempla el auditorio Luis Carlos Galán.
3. De la realización del lanzamiento en el Encuentro, el profesor Carlos Barbosa señala, principalmente, que constituiría una acción coherente con la política de visibilidad que sostiene la revista, en su ánimo de hacerse conocer, pues entre el público del Encuentro se contarán integrantes de universidades de un considerable número de países, tales como España, México, Venezuela, Ecuador, Perú, Chile o Argentina. En segundo lugar, en caso de realizarse en el Encuentro, la fecha del lanzamiento se concretaría en un plazo muy corto, evitando las probables dilaciones que la maquinaria de asignación de espacios de la Universidad Nacional presupone, especialmente en lo que al Edificio de Postgrados de Ciencias Humanas se refiere. Esto permitiría a los miembros de la revista dedicarse de lleno al siguiente número.
4. Por otra parte, el profesor convoca a los asistentes a la reunión, que estén interesados en participar voluntariamente en la organización del Encuentro, a dos actividades principalmente: por un lado, existe la opción de prestar ayuda en la publicidad y difusión, actualmente a cargo de Felipe León. Entre los medios que se pretende emplear para este fin se encuentran la difusión por UN-Radio y Javeriana Estéreo, el envío de correo masivo desde las listas de la Universidad Javeriana, el Instituto Pensar, la Universidad Nacional, su Oficina de Extensión y de la Sociedad Colombiana de Filosofía. Por otro lado, se encuentra la opción de prestar ayuda en la logística hotelera y turística necesaria para acoger a los participantes extranjeros. Se pretende recolectar información de hoteles, notas sobre turismo en la ciudad, información acerca de embajadas y consulados y transporte o planes de movilidad, entre otros.
Con esto finaliza la intervención del profesor Carlos Barbosa. A continuación, se anuncia:
5. El retiro de dos miembros de Saga: Luis Fernando Sarmiento y Leonardo González.
6. El ingreso de dos nuevos miembros de Saga: Alejandra Parra, quien pasará a ser miembro del comité de moderna, y Santiago Rojas, quien será miembro del comité de Antigua. Ambos se encuentran en segundo semestre.
A continuación, se abre un espacio de discusión de los puntos mencionados por el profesor Carlos Barbosa; pueden destacarse los siguientes comentarios:
7. Se puntualiza que la eventual realización del lanzamiento de la revista en medio del Encuentro depende de que las condiciones habituales de los lanzamientos anteriores se cumplan. Específicamente, se considera de especial importancia que el aspecto académico del lanzamiento se mantenga, esto es, que pueda darse la conferencia que usualmente tiene lugar, y que no se cobre la entrada por ningún motivo. Estas son opiniones generales y de la directora en particular. En cuanto al aspecto lúdico del lanzamiento, se hace evidente que deberá aplazarse en este caso, pero parece unánime el ánimo de realización.
8. Se señala la posibilidad de que el lanzamiento tenga lugar en el cierre del Encuentro, que tendrá lugar, por iniciativa de la Universidad Javeriana, en la Universidad Nacional. Sin embargo, se advierte el inconveniente de que el público internacional pueda estar ya mermado para el cierre.
9. El asunto queda pendiente para una nueva discusión, que tendrá lugar en cuanto se haya llegado a un acuerdo con el Comité Organizador del Encuentro.
Dando por concluida la discusión, se presentaron los siguientes asuntos:
10. Luis Fernando Sarmiento anunció la renuncia del diagramador de la revista y la posibilidad de vincular con esta actividad a una persona que ha manifestado su interés, al parecer con experiencia en el tema. Queda pendiente la resolución.
11. Marcela Gómez anuncia que los trámites del nuevo número dentro de la Universidad están adelantados. Ya se entregó el proyecto a Bienestar y se espera entregar en poco tiempo la revista completa.
12. Luis Fernando Sarmiento menciona el estado de la versión digital de los números de la revista; se ha avanzado.
13. En cuanto a la traducción de la página Web de la revista, Toro se compromete a hacerla.
14. Leonardo González se reafirma en su labor de tesorero, a pesar de renunciar al comité editorial. Informa que el balance financiero de Saga permanece positivo, en doscientos cuarenta mil pesos (240.000). No hay más novedades de Tesorería.
15. Se propone una discusión sobre el diseño de la revista para la próxima reunión general.
Se procede a la elección del nuevo co-director y del nuevo coordinador del comité de antigua.
16. Marcela Gómez propone como candidata a Juliana González. La candidata accede a postularse. No hay más candidatos al cargo.
17. Se elije por unanimidad a Juliana González como nueva co-directora de Saga.
18. Se elije a Juan Camilo Toro como nuevo coordinador del comité de antigua.
Se da por concluida la reunión a las tres y diez minutos.

Elaborado por: Santiago Rojas Quijano; Miembro Comité de Antigua.